PROCEDURE DA UTILIZZARE PER L'ISCRIZIONE AL FONDO
Procedure per le aziende:
Operazioni da svolgere una volta sola
1.Primo collegamento al sito ed ingresso nell' area aziendale.
2.Compilazione della scheda di iscrizione come azienda. (Menu:"Sei un'azienda? Registrati al Fondo Est"). In questa fase occorre decidere il tipo di pagamento (mensile o trimestrale) che verrà utilizzato nel corso dell'anno.
3.Ricezione delle credenziali di accesso assegnate dal Fondo Est attraverso il canale email specificato nel profilo utente.
Operazioni periodiche
4.Secondo collegamento al sito per l'eventuale modifica dei dati relativi all’azienda e per l'inserimento dei dati relativi ai dipendenti (lista di contribuzione). Le modalita disponibili sono:
a) procedura d'inserimento manuale dei dipendenti direttamente nell'area aziendale/gestione dipendenti (attualmente disponibile solo per pagamento trimestrale anticipato).
b) procedura upload file CSV dei dipendenti. Il tracciato è disponibile nella sezione Documenti nella home page del sito. (E' necessario attendere 24/48 ore per l'elaborazione dei dati). Funzione disponibile solamente per il pagamento trimestrale anticipato.
c)procedura upload file XML dipendenti. Il tracciato è disponibile nella sezione "Documenti" nella home page del sito. Funzione disponibile per il pagamento mensile posticipato ed il pagamento annuale anticipato.
5.Nel caso di pagamenti pregressi effettuati prima del 01/10/2006 per quota di iscrizione (UNA TANTUM) l’eventuale inserimento puo’ avvenire soltanto se richiesto via mail all’ufficio Contributi allegando gli estremi del bonifico effettuato”
6.Compilazione delle coordinate bancarie dell'Istituto di Credito dell'azienda nell'apposita icona in gestione aziende per la modalità trimestrale o attraverso flusso xml (mensile o annuale) per avere le coordinate direttamente nell’ ordine di bonifico.L'importo invece sara' precompilato dal sistema informatico.
7.Stampa dell'ordine di bonifico per poter effettuare il pagamento presso il proprio Istituto di Credito.Per la validità dell'operazione è necessario riportare il Codice Azienda e la descrizione obbligatoria come da stampa ordine bonifico.
E' possibile pagare il bonifico anche attraverso home banking per chi dispone del servizio.
8.
Verifica della situazione contributiva. Attraverso le voci Lista bonifici è possibile verificare se gli ordini di bonifici sono stati riconciliati con il pagamento sulla Banca Popolare di Milano, ciò avviene con la visualizzazione della lettera “R” in verde od in giallo. Tutti i pagamenti riconciliati consentiranno il passaggio in automatico sulle liste per poter ottenere il diritto alle prestazioni, che decorrono dal 1 giorno del 7 mese successivo alla data di versamento.
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