PROCEDURE DA UTILIZZARE PER L'ISCRIZIONE AL FONDO
Procedure per i centri servizi, i consulenti,i professionisti:
Operazioni da svolgere una volta sola
1.Primo collegamento al sito ed ingresso nell' area aziendale.
2.Compilazione della scheda di iscrizione come centro servizi/consulente.(Menu:"Sei un centro servizi/società? Registrati al Fondo Est. Oppure Sei un consulente/professionista? Registrati al Fondo Est".)
3.Ricezione delle credenziali di accesso assegnate dal Fondo Est e richieste come centro servizi o consulente, attraverso il canale email specificato nel profilo utente.
Operazioni periodiche
4.Secondo collegamento al sito per l'inserimento dei dati relativi alle aziende e per l'inserimento dei dati relativi ai dipendenti ( lista di contribuzione). In questa fase occorre decidere per ogni azienda il tipo di pagamento (mensile o trimestrale o annuale ) che determinerà il tipo di file da usare.
Le modalita disponibili sono:
a) procedura d'inserimento manuale sia dell'azienda che dei dipendenti direttamente nell'area aziendale/gestione aziende e gestione dipendenti (attualmente disponibile solo per pagamento trimestrale anticipato.)
b) procedura d'inserimento manuale dell'azienda ed upload file CSV dei dipendenti.Il tracciato è disponibile nella sezione Documenti nella home page del sito.(E' necessario attendere 24/48 ore per l'elaborazione dei dati). Funzione disponibile solamente per il pagamento trimestrale anticipato.
c)procedura upload file XML sia per le aziende che per i dipendenti. (Le aziende possono essere caricate anche manualmente non è obbligatorio il file xml delle aziende), sia per il pagamento annuale anticipato che mensile posticipato. I tracciati sono disponibili nella sezione "Documenti" nella home page del sito.
5.Ricezioni delle ulteriori credenziali di accesso delle aziende iscritte dal centro servizi/ consulente. Le credenziali saranno inviate dal sistema alla casella di email specificata nel profilo utente Azienda (Queste credenziali sono di sola visualizzazione per l'azienda stessa).
6.Nel caso di pagamenti pregressi effettuati prima del 01/10/2006 per quota di iscrizione (UNA TANTUM) l’eventuale inserimento puo’ avvenire soltanto se richiesto via mail all’ufficio Contributi allegando gli estremi del bonifico effettuato”
7.Compilazione delle coordinate bancarie dell'Istituto di Credito dell'azienda,se il centro servizi/ consulente ne dispone) n nell'apposita icona in gestione aziende per la modalità trimestrale o attraverso flusso xml (mensile o annuale) per avere le coordinate direttamente nell’ ordine di bonifico . L'importo sara' invece precompilato dal sistema informatico.
8.Stampa dell'ordine di bonifico per poter effettuare il pagamento presso il proprio Istituto di Credito.Per la validita dell'operazione e' necessario riportare il Codice Azienda e la descrizione obbligatoria come da stampa ordine bonifico.
E' possibile pagare il bonifico anche attraverso home banking per chi dispone del servizio.
9.Verifica della situazione contributiva. Attraverso le "voci Lista bonifici" è possibile verificare se gli ordini di bonifici sono stati riconciliati con il pagamento sulla Banca Popolare di Milano.Ciò avviene con la visualizzazione della lettera “R” in verde od in giallo.Tutti i pagamenti riconciliati consentiranno il passaggio in automatico sulle liste per poter ottenere il diritto alle prestazioni, che decorrono dal 1 giorno del 7 mese successivo alla data di versamento.
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