NOTE LEGALI – Trattamento dei dati personali

FONDO EST

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI DI NAVIGAZIONE

 


 

 

Premessa

Fondo EST è un’associazione non riconosciuta senza fini di lucro, che ha lo scopo di garantire, ai lavoratori iscritti, trattamenti di assistenza sanitaria integrativa al Servizio Sanitario Nazionale.

Nello svolgimento delle proprie attività, Fondo EST è attento a garantire, in ogni attività di trattamento, la protezione dei dati personali delle persone che utilizzano i servizi offerti e dei dipendenti.

L’informativa descrive le caratteristiche dei trattamenti svolti da Fondo EST sui dati personali dei dipendenti.

L’informativa viene periodicamente aggiornata, per adattarla alla normativa vigente o alle nuove modalità d trattamento dei dati personali. La presente informativa è stata aggiornata in data 16 luglio 2018.

 

Quali dati personali raccogliamo?

FONDO EST, in qualità di Titolare del trattamento, raccoglie i seguenti dati:

-       dati identificativi dell’utente, quali, ad esempio, gli indirizzi IP e i nomi a dominio del computer;

-       dati relativi all’utilizzo del sito web da parte dell’utente, mediante l’utilizzo di cookies tecnici, analitici di terze parti;

-       dati forniti volontariamente dall’utente – informazioni identificative - per l’accesso a determinati servizi offerti tramite il sito web, per i quali si rinvia alle apposite informative presenti nelle relative sezioni di riferimento.

 

Per quanto attiene all’utilizzo dei cookies, questi sono costituiti da file di testo che si generano automaticamente nell’elaboratore elettronico dell’utente in seguito alla visita di alcune pagine del sito. Taluni di questi file (cookies di sessione) vengono rimossi in modo automatico alla chiusura del browser. Fondo EST utilizza cookies che vengono registrata e memorizzata sul computer dell’Utente (ad esempio per rendere automatica la procedura di accesso all’area riservata, l’Utente potrà scegliere che i suoi dati identificativi di User-id e password siano memorizzati in uno di questi file).

Il conferimento, esplicito e volontario, di dati personali da parte dell’Utente è necessario per l’accesso a determinati servizi offerti dal Titolare tramite il sito web (es. form di registrazione per l’accesso all’area riservata tramite account personale). I dati personali trattati sono essenzialmente dati identificativi, mentre dati sensibili e giudiziari potrebbero essere incidentalmente trattati solo ove strettamente necessari al corretto svolgimento del rapporto di fornitura di servizi tra la Società e l’Utente.

 

Per quali finalità utilizziamo i Suoi dati personali?

FONDO EST tratta i dati personali per le seguenti finalità:

-       gestire la corretta fruizione del sito web;

-       consentire la consultazione in area riservata delle informazioni personali con relativa possibilità di integrazione e/o correzione dei dati, la fruizione online di alcuni servizi di assistenza tipicamente da statuto del Fondo, la prenotazione di prestazioni mediche

-       valutare, in forma statistica, l’utilizzo del sito web da parte degli utenti;

-       accertare eventuali illeciti compiuti dagli utenti a danno di terzi o a danno di FONDO EST;

-       adempiere alla normativa europea e nazionale, nonché ai provvedimenti dell’Autorità garante.

 

Perchè il trattamento che svolgiamo è legittimo?

Il trattamento dei dati personali svolto da FONDO EST è legittimo perchè si fonda sul consenso dell’interessato, espresso durante l’esperienza di navigazione e manifestato in occasione della consultazione del sito web.

Con quali modalità FONDO EST tratta i Suoi dati personali e per quanto tempo li conserva?

I Suoi dati personali sono trattati sia in modalità cartacea che elettronica (servers, database in cloud, software applicativi etc.).

FONDO EST conserva le informazioni personali dell’utente seguendo alcuni criteri fondamentali di seguito evidenziati: in particolare riferibili alle finalità della raccolta, ai termini previsti per il trattamento a scopi di marketing e ai termini di prescrizione dettati dalla legge. Le ulteriori specifiche dei tempi di conservazione per ciascuna categoria di dato sono consultabili sul presso la sede del Fondo.

 

A chi comunichiamo i dati personali?

All’interno di FONDO EST

Possono accedere ai dati personali solo i collaboratori di FONDO EST che ne abbiano necessità per offrire i servizi richiesti e limitatamente alle sole informazioni a ciò strumentali e connesse. In particolare:

-       personale amministrativo;

-       personale area IT

 

I nostri dipendenti e collaboratori sono stati informati su quanto sia importante mantenere l’assoluto riserbo sui dati personali: FONDO EST adotta tutte le azioni necessarie per richiamare la loro attenzione sulle responsabilità in tema di protezione dei dati personali.

Fornitori di servizi

FONDO EST condivide le informazioni personali con alcuni fornitori che la coadiuvano nell’erogazione dei servizi da Lei richiesti:

-       terze parti che forniscono supporto per la gestione del sito web.

 

Qualora soggetti terzi accedano ai i dati, lo faranno rispettando la normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e le istruzioni impartite da FONDO EST.

I Suoi dati vengono trasferiti all’estero?

I dati dell’utente non vengono trasferiti all’estero.

 

Quali sono i Suoi diritti come interessato del trattamento e come può esercitarli?

Il Nuovo Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali Le garantisce, come interessato del trattamento, specifici diritti.

Per ciascun trattamento, può esercitare I seguenti diritti:

-       Diritto di accesso: ha il diritto di sapere di quali Suoi dati personali siamo in possesso;

-       Diritto alla rettificazione: ha il diritto di rettificare I Suoi dati personali conservati da Fondo EST qualora non siano aggiornati o corretti;

-       Diritto di rivolgersi all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali: ha il diritto di rivolgersi all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali qualora abbia dubbi sul trattamento di dati personali operato da Fondo EST;

-       Diritto di opporsi al trattamento di dati personali per finalità commerciali: può chiedere che Fondo EST cessi di inviare comunicazioni commerciali in qualsiasi momento;

-       Diritto di opporsi a decisioni basate su processi esclusivamente automatizzati: può chiedere di non essere destinatario di decisioni prese in base a processi esclusivamente automatizzati, inclusa l’attività di profilazione;

 

Può esercitare anche i seguenti diritti al ricorrere di determinate circostanze: Diritto alla cancellazione: puà richiedere che Fondo EST cancelli i Suoi dati personali;

-       Diritto di revocare un consenso prestato: ha il diritto di revocare il consenso prestato per un determinato trattamento;

-       Diritto di opporsi ad un trattamento: può chiedere che Fondo EST cessi di svolgere un determinato trattamento sui Suoi dati personali;

-       Diritto di limitare il trattamento: ha il diritto di richiedere che Fondo EST limiti le operazioni di trattamento sui Suoi dati personali;

-       Diritto alla portabilità del dato: ha il diritto di ottenere una copia dei Suoi dati in un formato strutturato ed informaticamente trasferibile ad altro Titolare.

 

Qualora volesse esercitare I Suoi diritti, per favore invii una email o scriva al seguente indirizzo specificando la Sua richiesta e fornendoci le informazioni necessarie ad identificarla (allegando anche una copia del Suo documento di identità)

 

Fondo EST Via C. Colombo, 137 00147 Roma reperibile ai seguenti recapiti: email  segreteria@fondoest.it - fax 06/51605674 - tel.06/516421

 

 

 

Fondo EST le risponderà entro un mese. Se per qualche motivo non riuscissimo a risponderle, Fondo EST le fornirà una spiegazione dettagliata sul motivo per cui non può soddisfare la Sua richiesta.

Fondo EST ha nominato un Responsabile per la Protezione Dati Personali che potrà contattare qualora avesse domande o dubbi sulle caratteristiche e modalità del trattamento svolto da Fondo EST.

 

I dati identificativi e di contatto del DPO di Fondo EST sono consultabili nel Sito Web del Fondo.

 

Come può contattarci?

La presente informative ha lo scopo di informarLa su quali siano I Suoi dati personali raccolti da Fondo EST e come siano trattati. Se avesse bisogno di qualsiasi tipo di chiarimento, per favore ci contatti ai seguenti riferimenti:

 

Fondo EST Via C. Colombo, 137 00147 Roma reperibile ai seguenti recapiti: email  segreteria@fondoest.it - fax 06/51605674 - tel.06/516421